Politique de confidentialité
1. Introduction
La Société Française de Psychologie Analytique (SFPA) accorde une importance particulière à la protection des données personnelles des visiteurs de son site cgjungfrance-evenement.com.
La présente politique de confidentialité explique les conditions dans lesquelles les données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Société Française de Psychologie Analytique (SFPA)
13 rue Ganneron, 75018 Paris, France
Courriel : secretariat@cgjungfrance.com
3. Données personnelles collectées
Selon les fonctionnalités utilisées, les données suivantes peuvent être collectées :
- Nom et prénom.
- Adresse électronique.
- Numéro de téléphone, lorsque nécessaire.
- Informations transmises volontairement dans les formulaires.
- Informations relatives aux inscriptions aux événements, lorsqu’elles sont communiquées à la SFPA.
- Préférences de communication et consentements.
- Données techniques de navigation, notamment les informations relatives au navigateur, les identifiants de cookies et certaines données de connexion.
La SFPA limite la collecte aux données nécessaires aux finalités poursuivies.
4. Finalités et bases juridiques
Gestion des demandes de contact
Les données transmises permettent de répondre aux demandes d’information adressées à la SFPA.
Base juridique : intérêt légitime de l’association à répondre aux sollicitations, ou mesures précontractuelles lorsque la demande concerne une inscription.
Gestion des inscriptions aux événements
Les inscriptions aux conférences, colloques et autres manifestations peuvent être effectuées par l’intermédiaire d’une plateforme externe.
Les informations recueillies permettent notamment de gérer les inscriptions, d’organiser les événements et de communiquer les informations pratiques aux participants.
Base juridique : exécution du contrat d’inscription ou mesures précontractuelles.
Les données nécessaires à la facturation et à la comptabilité peuvent également être traitées afin de respecter les obligations légales de la SFPA.
Envoi de newsletters
La SFPA utilise la plateforme Brevo pour gérer ses listes de diffusion et envoyer des informations concernant ses activités, conférences, événements et actualités.
L’inscription volontaire à la newsletter repose sur le consentement de la personne concernée.
Chaque destinataire peut retirer son consentement à tout moment en utilisant le lien de désinscription présent dans les messages ou en contactant la SFPA.
Mesure d’audience
La SFPA utilise Google Analytics pour analyser la fréquentation du site, connaître les pages consultées et améliorer son fonctionnement.
L’utilisation des cookies et traceurs Google Analytics est soumise au consentement préalable des visiteurs.
5. Gestion des newsletters avec Brevo
Pour assurer l’envoi de ses newsletters, la SFPA utilise les services de Brevo, prestataire spécialisé dans la gestion des communications électroniques.
- Les données traitées peuvent comprendre :
- L’adresse électronique.
- Le prénom et le nom, lorsqu’ils sont renseignés.
- La date d’inscription et les informations relatives au consentement.
- Les informations techniques nécessaires à l’envoi des messages.
- Les données d’interaction avec les newsletters, lorsque le suivi correspondant a été autorisé.
Suivi des ouvertures et des clics
Les newsletters peuvent contenir des dispositifs de suivi permettant de mesurer les ouvertures des messages et les clics sur les liens.
Lorsque ces dispositifs nécessitent un consentement, leur utilisation est conditionnée à l’accord préalable du destinataire.
Les abonnés peuvent modifier leurs préférences de suivi ou retirer leur consentement selon les moyens mis à leur disposition.
Désinscription
Chaque newsletter comporte un lien de désinscription.
Les demandes de désinscription sont prises en compte dans la gestion des listes de diffusion. Certaines informations minimales peuvent être conservées afin de respecter durablement le choix de ne plus recevoir de communications.
Pour plus d’informations sur Brevo :
brevo.com/fr/legal/privacypolicy/
6. Plateformes externes d’inscription
Les inscriptions aux événements de la SFPA peuvent être effectuées sur des plateformes de billetterie ou d’inscription externes.
Lorsqu’un visiteur accède à ces services, il est invité à consulter leurs propres conditions d’utilisation et politiques de confidentialité.
Selon les modalités du service, la plateforme peut traiter des données d’identification, des coordonnées, des informations de paiement et des informations relatives à l’inscription.
La SFPA peut recevoir les informations nécessaires à l’organisation de l’événement et au suivi des participants.
Les responsabilités respectives de la SFPA et de la plateforme dépendent des traitements effectivement réalisés et de leurs conditions contractuelles.
7. Google Analytics et mesure d’audience
Le site utilise Google Analytics, un service de mesure d’audience fourni par Google.
Cet outil permet notamment d’obtenir des statistiques sur :
- Le nombre de visites et de visiteurs.
- Les pages consultées.
- La durée et les caractéristiques des sessions.
- Les sources de fréquentation.
- Les catégories d’appareils et de navigateurs utilisés.
Google Analytics peut traiter des identifiants en ligne et des informations techniques relatives à la navigation.
Les traceurs Google Analytics ne doivent être activés qu’après obtention du consentement du visiteur.
Le visiteur peut accepter ou refuser ces cookies depuis l’interface de gestion du consentement, puis modifier son choix à tout moment.
Pour en savoir plus : policies.google.com/privacy?hl=fr
8. Cookies et traceurs
Le site utilise différentes catégories de cookies et de traceurs.
Cookies strictement nécessaires
Ils assurent les fonctions essentielles du site, notamment la sécurité, la navigation et la mémorisation des préférences de confidentialité.
Lorsqu’ils répondent aux conditions légales d’exemption, ces cookies ne nécessitent pas de consentement.
Cookies de mesure d’audience
Les cookies Google Analytics permettent de produire des statistiques de fréquentation. Leur utilisation est soumise au consentement préalable.
Cookies et services externes
Certaines pages peuvent intégrer des contenus ou fonctionnalités fournis par des services tiers, notamment des vidéos ou des cartes interactives.
Ces services peuvent collecter des données personnelles ou utiliser des traceurs. Lorsqu’un consentement est nécessaire, leur activation doit être conditionnée à l’accord du visiteur.
Gestion du consentement
Les visiteurs disposent d’un outil leur permettant d’accepter, de refuser ou de personnaliser l’utilisation des cookies non essentiels.
Le consentement peut être retiré à tout moment, aussi facilement qu’il a été donné.
9. Destinataires des données
Les données personnelles sont accessibles aux personnes habilitées de la SFPA ainsi qu’aux prestataires intervenant pour son compte, dans la limite nécessaire à leurs missions.
Les principaux prestataires concernés sont :
- OVHcloud, pour l’hébergement du site.
- Brevo, pour la gestion des newsletters.
- Google, pour la mesure d’audience.
- Les plateformes externes utilisées pour les inscriptions aux événements.
- Les prestataires techniques chargés de la maintenance du site, lorsqu’ils doivent accéder à certaines données.
La SFPA ne commercialise pas les données personnelles de ses utilisateurs.
10. Durées de conservation
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant les durées nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Données de contact : pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, puis selon une durée d’archivage justifiée.
Données d’inscription aux événements : pendant la durée nécessaire à l’organisation et au suivi des événements, puis pendant les éventuels délais légaux applicables.
Documents comptables et justificatifs : dix ans pour les pièces soumises à cette obligation légale.
Données des abonnés aux newsletters : pendant la durée de l’abonnement, sous réserve d’une politique de gestion des contacts inactifs et de la conservation des preuves de consentement nécessaires.
Données de mesure d’audience : selon les durées de conservation configurées dans Google Analytics.
Choix relatifs aux cookies : pendant une durée appropriée, avant qu’un nouveau choix puisse être demandé.
Les durées opérationnelles exactes sont définies selon la nature des données et les obligations applicables.
11. Transferts de données hors de l’Espace économique européen
Certains prestataires, notamment Google et Brevo selon leurs modalités de traitement et leurs sous-traitants, peuvent être amenés à traiter ou à rendre accessibles des données en dehors de l’Espace économique européen.
Lorsque ces transferts existent, ils doivent être encadrés par des mécanismes reconnus par le RGPD, notamment une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles types assorties, si nécessaire, de garanties complémentaires.
12. Sécurité des données
La SFPA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, les pertes, les modifications ou les divulgations.
Ces mesures comprennent notamment la sécurisation des accès au site et aux outils de gestion, ainsi que la maintenance et la mise à jour des systèmes utilisés.
13. Droits des personnes
Conformément au RGPD, les personnes concernées disposent, dans les conditions prévues par la réglementation, des droits suivants :
- Droit d’accès aux données personnelles.
- Droit de rectification.
- Droit à l’effacement.
- Droit à la limitation du traitement.
- Droit d’opposition.
- Droit à la portabilité, lorsque celui-ci est applicable.
- Droit de retirer leur consentement à tout moment.
- Droit de définir des directives relatives au sort de leurs données après leur décès, dans les conditions prévues par le droit français.
Pour exercer ces droits, il suffit de contacter :
secretariat@cgjungfrance.com
Ou par courrier :
SFPA – 13 rue Ganneron, 75018 Paris, France.
La SFPA répond aux demandes dans les délais légaux, en principe dans un délai d’un mois.
14. Réclamation auprès de la CNIL
Toute personne estimant que ses données personnelles ne sont pas traitées conformément à la réglementation peut introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
Site : cnil.fr
15. Modification de la politique
La SFPA se réserve la possibilité de modifier la présente politique afin de tenir compte des évolutions réglementaires, techniques ou organisationnelles.
La version applicable est celle publiée sur le site.
